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ご宴会当日までのスケジュール


 パーティーの幹事を任されたけど、何から始めればとお困りの方は、
 是非こちらを参考にしてみてください。
 企画から当日まで、スケジュールの一例をご紹介いたします。
 ※各会場には経験豊かなスタッフがおりますので、困っていることやご不明な点など、
   なんでも気軽に相談してみてください。

【Step1】パーティーの企画 (1年〜6ヶ月前)
  1. 開催予定日の決定
  2. 趣旨や目的の決定
    (歓送迎会、忘新年会、ウェディング2次会、同窓会、謝恩会など)
  3. おおよその人数の決定
    (この時点で、大きく流動的な場合は会場担当者にそのことを伝えておきましょう。)
  4. パーティーの形式
    (立食スタイル、着席スタイル。料理は卓盛料理、ブッフェ料理など。)
  5. およその予算決定
【Step2】会場の選定・決定 (6ヶ月〜3ヶ月前)
  1. 「SpaceFinder」で会場情報やプラン情報検索。
    気になる会場やプランへメールでお問い合わせ。
    (候補が複数ある時は、すべてにお問い合わせしてみましょう。)
  2. 会場担当者との打ち合わせ。会場予約又は仮予約。
    ※忘新年会や謝恩会などのシーズンは込み合うので早めに会場を予約するのがベスト!
【Step3】パーティーの告知・手配物等の検討  (3ヶ月〜2ヶ月前)
  1. 出席予定者への告知
    (招待状が必要な場合は、招待状の作成・送付。)
  2. 当日のお土産や記念品、賞品等の検討。
【Step4】会場準備の検討・手配物の決定 (2ヶ月〜1ヶ月前)
  1. およその人数確定
  2. 会場担当者と料理や会場レイアウト、装飾などの相談。
  3. 当日のお土産や記念品、賞品等の手配。
  4. 宿泊がある場合は、その手配。
  5. 2次会がある場合は、「SpaceFinder」で会場情報検索
    気になる会場へお問い合せし、その手配(会場予約)。
【Step5】スタッフ打ち合わせ・会場準備の決定 (2週間前)
  1. 当日の受付やお迎え、誘導などの担当者と打ち合わせ。
  2. 機材や品物搬入の手段確認。
  3. 料理や会場レイアウト、装飾などの決定。
  4. メニューや席札など当日必要な印刷物の用意。
【Step6】最終確認 (3日前)
  1. 人数の最終決定。会場担当者へ報告。
  2. 必要な機材や品物などの手配再確認。
  3. 当日の進行について、スタッフと再確認。
【Step7】パーティー開催 (当日)
  1. リハーサル
  2. お客様のお出迎え
  3. 進行(本番)
  4. お土産のお渡し、お客様のお見送り。
  5. 2次会がある場合は、2次会会場へ誘導。

【ご宴会に関するお問い合せ】
電話 : 03−5354−5338
E-mail : info@spacefinder.net

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