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◇◆宴会・パーティーの幹事を頼まれてときの準備の仕方◆◇
「幹事を任されたけど、何をしたらいいのかわからない」という方に必見!
そんな方に向けて幹事が具体的に何を準備するべきなのかをご紹介していきます
▼開催日時を決める
▼会場を探す前に決める
▼会場を探す
▼案内通知を送る
▼パーティーの事前準備
▼パーティー当日の心構え
▼パーティー終了後
▼開催日時を決める
ー臧个箴綮覆療垤腓領匹て時を何日か挙げてもらい、参加予定者全員に都合を確認して決める
幹事さんが独断でなるべく多くの方が参加できそうな候補日時をいくつか決める
N稠ある程度、開催日時が決まっている場合は、例年通りの日に決める
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▼会場を探す前に決める
ヽ催場所、参加予定人数、パーティー形式、開催時間や会費を決める
・参加者が参加しやすいアクセスの良い場所を決める
・参加予定の全員が参加した場合の人数で考える
・パーティー形式は着席(正餐)・着席ビュッフェ・立食ビュッフェのいずれか決める
・開催時間を決める
※一般的にパーティーは2時間制になっています
・会費は料理・飲み物の他に花束、景品、プロジェクター・スクリーン等設備のレンタル料などが
必要な場合は、すべての費用を加算して会費を決めます。 ※パーティプランには、食事、飲み物(フリードリンク)、会場費、サービス料および税金が含まれ
ています。
 一般的に6,000円から12,000円で用意されています。
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▼会場を探す
ヽ催条件(開催日時、場所、参加人数)が決まったら、会場を探します。
▲ぅ鵐拭璽優奪箸覆匹任いつかの候補会場を探します。
※スペースファインダーはホテル宴会場をはじめ、約700の施設から選ぶことができます。
※幹事さんに代わって会場を探して、会場紹介もしています。【紹介料無料】
8補会場が決まったら、予約状況・お料理・飲み物内容・予算等条件を確認する。
げ饐譴鵬祥縮鵑鯑れて、実際に会場までの道順、会場の雰囲気、レイアウト等を確認する。
ネ縮鵑鯑れる。
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▼案内通知を送る
‐楮戮決まったら参加者全員に通知します
案内内容は以下のとおりです
・宴席名:〇〇株式会社 懇親会
・日時:2018年11月11日(日)13:00から15:00
・場所:〇〇〇ホテル 〇〇の間
東京都〇〇区〇−〇−〇 JR〇〇駅より徒歩〇分
https://www.×××.co.jp
・会費:8,000円
・会費:当日集金
・幹事:幹事名 連絡先
・回答期日:〇〇月〇〇日まで
※2次会を開催する場合は、その旨を記載する
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▼パーティーの事前準備
〇焚顱Τ会のあいさつ・乾杯・締めのあいさつの依頼
着席パーティーの場合は座席の決定
M抄修僚猗・依頼
し壁覆稜磴そ个
ゥ汽檗璽般鬚粒諒
参加者の出欠の確認 参加者リストの作成
Э聞塢修虜鄒
 1)司会者または進行役の挨拶(5分)
 2)開会のあいさつ(5分)
 3)乾杯(5分)
 4)歓談、食事(40分)
 5)余興(ゲームなど)(40分)
 6)歓談(15分)
 7)閉会のあいさつ(5分)
 8)退出(5分)
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▼パーティー当日の心構え
ヽ始時間の30分前に到着する
会場内の設備(プロジェクター・スクリーン・ステージ・音響)の確認
進行表に基づき進めても時間が遅れることがあります。時間内に終了するよう心がけます。
て鷦_颪魍催する場合は、会場への誘導を忘れずに
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▼パーティー終了後
_饐貽發頬困貶がないかチェック
∩完揃っているか確認
2饐譴悗了拱Г
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まとめ
以上、幹事の準備のコツについてご紹介しました。
しっかりと下準備をして当日に備えることが大切です。
1番大切なのは「参加者が楽しめる場をつくること」です。
自分も楽しむぞ!くらいの気持ちでやるようにしましょう。
ただ、飲みすぎには注意してください。
※広告掲載募集中!お問い合せはこちら info@spacefinder.net