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ホテル宴会場・パーティー会場・会議室情報検索サイト「スペースファインダー」(利用料無料!)

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プライバシーポリシー

株式会社スペースファインダー プライバシーポリシー


1.個人情報保護に関する理念

 株式会社スペースファインダー(以下「当社」といいます)は、お客さまからお預かりする情報や、当社の技術情報をはじめ様々な情報を取扱っております。当社では、これらの情報価値の重要性を認識し、その保護を図るために、情報管理の徹底に努めております。
 また、当社は個人情報保護について、個人情報に関連する法令や規範を遵守するための管理体制を確立するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員および従業員等に周知徹底させてまいります。


2.個人情報保護方針

1.       当社では、利用目的をできる限り特定し、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得、利用及び提供いたします。また特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、「目的外利用」という。)を行わないよう、従業者、関係者へ教育、または契約にて遵守させるようにいたします。また万が一、目的外利用する必要が生じた場合には、個人情報の保護に関する法律および関連するその他の法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。

2.       当社は、個人情報の保護に関する法律および関連するその他の法令、国が定める指針、その他の規範を遵守のうえ、個人情報の取扱いについて社内の規程類に則り、適切な管理を行います。

3.       当社は、保有する個人情報については、正確かつ最新の状態に保つよう努め、個人情報の漏えい、滅失又は棄損のリスクを認識し、当社が可能な防止並びに是正を徹底いたします。

4.       当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、下記の窓口までご連絡ください。

5.       当社は、保有する個人情報保護のための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。


株式会社スペースファインダー
お客様相談窓口
E-mail
info@spacefimder.net



当社における個人情報の取り扱いについて

当社のWebページにアクセスされるお客様の個人情報について、次のようにお取り扱いいたします。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項 (保護法18条、24条 JIS 3.4.4.3c)対応)

当社は、書面、ウエブ画面への入力等の手段により、直接、お客様の個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。利用目的の範囲内、または当社ホームページにて公表した利用目的の範囲内で利用させていただきます。あらかじめ公表した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

なお、当社の保有する個人情報の利用目的については、以下のとおりです。

(1)ご本人様に関する個人情報

個人情報の種類

利用目的

1

ホテル宴会場・施設等に関するお問い合わせ・相談等のご本人様に関する個人情報

お問い合わせ・相談等の対応、新商品、新サービス、施設情報等の提供をするため

2

個人情報に関する開示請求・苦情・相談等のご本人様に関する個人情報

開示・苦情・相談等の対応するため

(2)取引先の役員・従業員等に関する個人情報

・取引に関する義務の履行や権利行使のため

・業務上必要な諸連絡

・新商品・新サービスに関する情報提供およびアフターサービス・メンテナンス等のお知らせ

(3)採用希望者に関する個人情報

・採用業務に関する情報のご連絡

・内定者管理のため


   2.個人情報の適切な管理保護

当社は、お客様の個人情報を適切に管理・保護するため、以下のような対策を実施しております。

・当社全体の個人情報保護に関する委員会の設置

・個人情報保護法および各省庁の個人情報取扱いに関するガイドラインに準拠した社内規程類の整備

・個人情報保護の重要性および上記の規程類の周知・徹底を図るための従業員等への教育・啓蒙の実施

・個人情報管理台帳の整備および個人情報への適切なアクセス制限の実施

・外部からの個人情報への不正アクセスまたは個人情報の漏洩、毀損もしくは改ざん等を防止するための適切かつ合理的なレベルの安全策の実施


   3.個人情報の第三者提供

当社では、取得した個人情報を、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはございません。

1)法令に基づく場合

2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき

4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5)個人情報の取扱いの全部または一部を利用目的の実施に必要な範囲で業務委託先に提供または開示する場合

6)当社が合併、分社化、営業譲渡その他の事由により事業承継され、承継前の利用目的の範囲内で個人情報を取扱う場合

7)前述の「共同利用に関して」で公表した共同利用をする場合


   4.委託先の管理

当社は利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがありますが、委託する場合には当社が個人情報を適切に取り扱うと認める委託先を選定します。

また、委託先に対し、利用目的の実施に必要な範囲のみに限定してお客さまの個人情報を提供または開示し、契約等により個人情報の適切な取扱いを求め、その状況について定期的に確認します。


   5.個人情報に関する開示等の求めに対する手続き ⇒保護法24条、3.4.4.23.4.4.3

当社は、保有する個人情報について、お客様から、ご自身の個人情報に関する(1)利用目的の通知、(2)開示、(3)内容の訂正、(4)追加又は削除、(5)利用の停止、(6)消去、(7)第三者提供の停止(以下(1)(7)までを「開示等」といいます)のご請求があって場合には、お客さまがご本人であることを確認させていただいたうえで、応じられない合理的理由の無い限り、これに対応いたします。
(1)「開示等の請求」の申出先

開示等の求めは下記へ所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送よりお願いいたします。

       申出先:〒107-0052

         東京都港区赤坂3丁目12番7号 花岡ビル3階

         株式会社スペースファインダー お客様相談窓口
   (2)「開示等の求め」への回答について

申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。回答できない場合は、その理由を説明する旨の文書を送付いたします。

   (3)開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後適切に廃棄させていただきます。

   次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して
   通知いたします。また不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

所定の申請書類に不備があった場合

申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社での登録住所が一致しないなど本人が確認できない場合

代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

開示等の求めの対象個人情報が当社で検索不可能な場合

本人または第三者の生命、身体、その他の権利利益を害するおそれがある場合

開示等を行うことによって、違法または不当な行為を助長、誘発するおそれがある場合

開示等を行うことによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序に支障が及ぶおそれがある場合

当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

他の法令に違反することとなる場合

  
   6.個人情報に関するお問い合わせおよび苦情の受付窓口

当社の個人情報取扱いに関するお問い合わせおよび苦情については下記までご連絡ください。

1)お手紙による場合:東京都港区赤坂3丁目12番7号 花岡ビル3階

2)電子メールによる場合:infospacefinder.net

3)ご来社のよる場合:東京都港区赤坂3丁目12番7号 花岡ビル3階

     (受付時間:月曜日〜金曜日 午前10時〜午後5時 年末・年始、祝日を除く)

  
   7.クッキー(Cookie)について

当社は、お客様が当社Webページをご利用頂く時に、より便利に利用していただけるよう、「クッキー」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。
 「クッキー」とは、当社Webページにお客様がアクセスされた際、当社サーバからの指示により、 お客様のパソコンにお客様からアクセスがあったことを識別するための情報を記録し、再度お客様からアクセスがあった際にお客様のコンピュータであることを識別し、当社Webページをスムースにご利用いただけるようにする技術です。
なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることができます。 その結果、当社のWebページに限らず、クッキーを利用しているWebページのサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。

  
8.お客様のアクセスログについて
当社は、お客様が当社Webページにアクセスされますと、その情報を当社サーバにアクセスログという形で記録し一定期間保存しています。
アクセスログに記録される内容は、アクセスされた日時やお客様のドメイン名、IPアドレス、使用しているブラウザの種類などです。 これらは当社のサーバの運用情報としてサーバの利便性の向上及びサーバ管理の目的で利用いたします。

9.SSLについて
当社のWebページは、必要に応じてお客様の個人情報を保護するために「SSL」により暗号化しています。
SSLによる暗号化とは、お客様が当社Webページにアクセスし、お名前やメールアドレスなどの個人情報を入力した場合に、 それらの情報が当社サーバとの間で送受信される時に、お客様がお使いになっているブラウザによって自動的に暗号化され、 万一データが第三者に傍受された場合でも、内容が読みとれないようにする技術です。
SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は、 当社のWebページにアクセスできなかったり、情報の入力ができない場合があります。
なお一般に広く利用されているNetscape Navigator/Communicator 4.06以降、Windows Internet Explorer 4以降、Macintosh Internet Explorer 4.5以降 といったブラウザはSSLに対応しております。

10.個人情報の取扱いの見直しおよび改善
当社では、上記のお客さまの個人情報の取扱いに関して適宜見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。これに伴い、本指針が予告無しに変更されることがありますことを予めご了承ください。
以上

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